Закон о РРО: хронология событий
Все знают, что с 2022 года физические лица-предприниматели (ФЛП) должны фиксировать расчетные операции через РРО. Но на самом деле это правило появилось в законодательстве еще в 2014 году. Техническое воплощение растянулось на долгие годы. Основным аргументом “против” была дороговизна кассового аппарата. И вот в 2020 году появилась техническая (а главное – юридическая) возможность использовать программные регистраторах расчетных операций (ПРРО). Но случился карантин. Бизнес несет колоссальные убытки и закон снова откладывают на неопределенный срок. Теперь “окончательной датой” называют первый день 2022 года.
Конечно, можно говорить о том, что у бизнеса было целых 7 лет для внедрения в работу РРО. Но из-за нестабильности законодательства по-настоящему подготовиться к изменениям сложно. Даже при написании этой статьи мы не уверены, что закон о РРО вступит в силу. Ведь 2 декабря 2021 года в Раду внесли законопроект об отсрочке РРО до 2023 года. Комичность ситуации заключается еще и в том, что в этот же день глава налогового комитета Рады заявил, что никаких отсрочек не будет.
Ясно лишь то, что бизнесу надо быть готовым ко всему. Поэтому ниже мы подробно расскажем о правилах, которым (вероятно) придется следовать.
Кому придется использовать РРО с 2022 года
Внедрение РРО в бизнес-процессы будет новостью не для всех ФЛП. Отдельные предприниматели играют по новым правилам с 1 января 2021 года. Речь идет о двух категория:
- ФЛП на общей системе налогообложения;
- ФЛП 2, 3 и 4 группы при выполнении одного из этих условий:
- доход превышает 1 320 000 грн в год;
- специфический вид деятельности (реализация технически сложных товаров, ювелирных украшений или лекарств).
В этой статье мы не говорим о ФЛП на первой группе, так как по закону они не имеют права заниматься интернет-торговлей.
С 1 января 2022 года вид деятельности или размер дохода потеряет свое значение в контексте расчетных операций. Вне зависимости от этих условий, фиксирование сделки через РРО станет обязательным.
Какие операции нельзя провести без РРО
Конечно, не обойдется без еще одного “НО”. Бухгалтера и юристы все еще не могут сойтись во мнении на 3 важных вопроса.
- В каких случаях ФЛП обязан, а в каких не обязан проводить расчеты через РРО?
- В какой момент нужно формировать фискальный чек и как передать его покупателю?
- Какая информация должна содержаться в фискальном чеке?
Разберемся с каждым из них по порядку.
Проводить через РРО (не)обязательно: разбираем основные ситуации
Из всевозможных индивидуальных налоговых консультаций можно сделать вывод о том, что РРО не нужен в таких случаях:
- расчет проходит в безналичной форме. Покупатель переводит средства со счета на счет или вносит деньги в банковскую кассу;
- расчет проходит через посредников – платежные системы вроде PayPal или WebMoney. Клиент оплачивает товар посреднику, а тот уже переводит деньги на счет продавцу;
- расчет за приобретение так называемых инфопродуктов: электронных книг, видео, вебинаров, онлайн-консультаций и т.д.
Вы уже догадались, что в большинстве ситуаций без РРО не обойтись:
- расчет проходит в наличной форме;
- клиент оплачивает товар при помощи интернет-банкинга, например, через сервис “Приват24”;
- покупка оплачивается платежной картой через POS-терминал;
- клиент при расчетах использует интернет-эквайринг, такой как LiqPay, Portmone, Fondy.
Как и когда передать покупателю фискальный чек, чтобы не нарушить закон
Одна из главных проблем украинского законодательства: зачастую оно совершенно оторвано от реальной жизни. Законодатели мыслят категориями офлайн-бизнеса, когда чек вручают покупателю вместе с товаром. А как быть с интернет-торговлей?
Не возникает проблем при покупке товара через предварительную оплату. Уже сформированный фискальный чек просто кладут в посылку.
Если заказ доставляет курьер, он же выступает и в роли кассира. РРО в таком случае регистрируется на транспортное средство, которым осуществляется доставка.
А как насчет использования наложенного платежа? Здесь все интереснее. Формировать фискальный чек заранее глупо. Клиент может потребовать возврат. Кстати, подробно о теме возвратов говорили в этой статье. Вернуть деньги – не проблема, а вот доказывать налоговикам, что между вами в итоге ничего не было – страшный сон бизнесмена.
Налоговики утверждают, что при наложенном платеже продавец обязан положить в посылку не фискальный, а товарный чек. Тогда в совокупности с квитанцией от почтового оператора у клиента будет документ и о товаре, и о его оплате. При этом продавец не обязан проводить операцию через РРО, так как деньги на его счет поступят от оператора доставки.
Содержание фискального чека: что говорит закон
К счастью, хотя бы здесь правила не строгие. Главное, чтобы название товара в чеке было достаточно понятным, чтобы идентифицировать его с покупкой.
Обратим ваше внимание, что сам по себе чек от “Новой Почты” или электронная квитанция от депозитного банкомата не могут заменить фискальный чек. Последний должен подтверждать и факт оплаты, и факт передачи товара.
Касса на столе или в смартфоне: плюсы и минусы разных типов РРО
Если избежать РРО не получается, стоит выбрать лучшее решение. Глобально их всего два:
- регистратор расчетных операций (РРО) – традиционный кассовый аппарат;
- программный регистратор расчетных операций (ПРРО) – программа или приложение, которое можно установить на смартфон, планшет или ноутбук.
Чтобы выбирать было проще, сравним преимущества и недостатки каждого варианта.
Традиционный РРО:
- начало работы. регистрация устройства, его опломбирование и прочие бюрократические процедуры займут до недели;
- цена. Одна касса обойдется от 4 000 до 20 000 грн. Добавьте к этому до 500 грн на ежемесячное обслуживание аппаратов;
- обновление. При внесении в законодательство изменений РРО придется перепрошивать. А значит, тратить время и деньги;
- формат чека. Вы получите только бумажные чеки, которые нужно вкладывать в посылки или иным образом отправлять покупателю;
- работа в оффлайн в случае сбоя на сервере налоговиков. РРО может работать без интернета до 7 суток.
Может показаться, что касса – очень плохой вариант. В целом, для интернет-торговли так и есть.
Программный РРО:
- начало работы. Процедура обычно занимает несколько дней. Предпринимателю нужно скачать приложение и зарегистрироваться в нем;
- цена. Пользование программным обеспечением будет стоить 100-200 грн в месяц;
- обновление. Все обновления происходят в онлайн-режиме;
- формат чека. Вы можете напечатать бумажный чек либо отправить его электронную версию в СМС или на почту клиенту;
- работа в оффлайн в случае сбоя на сервере налоговиков. Пока что не все разработчики предлагают опцию работы ПРРО в оффлайн-режиме. Но даже при наличии соответствующего софта срок сокращен до 36 часов.
С программным РРО дела обстоят гораздо лучше. Но есть одно “но” – систематические падения серверов налоговой службы из-за перегрузки. Уже сейчас ситуация повторяется несколько раз в месяц. Прогнозируем, что дальше все будет только хуже.
По информации “Опендатабот” с начала 2021 года количество “касс в смартфоне” увеличилось вдвое. При этом роста количества традиционных РРО не зафиксировано. Это значит, что подавляющее большинство предпринимателей выбирает технологичные решения. Из-за новых правил количество ПРРО с 1 января 2022 года вырастет в разы, и на серверы налоговой ляжет большая нагрузка. Выдержат ли они? Покажет время.
Использование РРО при работе с фулфилмент-оператором
Ситуация с РРО напоминает сюжет народных сказок. Направо пойдешь – 20 000 на кассовый аппарат потратишь. Налево пойдешь – постоянно от падений серверов страдать будешь. Но, как и в сказке, есть третий, хороший вариант. Он заключается в работе с фулфилмент-оператором.
Как мы уже объясняли выше, предприниматель не обязан проводить операцию через РРО, если средства поступают с одного банковского счета на другой. Но так как работа в товарном бизнесе предполагает розничную продажу, фискализация обязательна. MTP GROUP FULFILLMENT интегрированы с онлайн-кассой Checkbox и предоставляет клиентам услугу фискализации чеков по API. Клиенту нашего фулфилмент-склада не нужно нанимать бухгалтера и вникать во все технические и рутинные процессы. Достаточно зарегистрироваться по нашей реферальной ссылке, получить 10% скидки, и передать нам ключ API от сервиса CheckBox. Все остальное мы сделаем за вас.
И это не все возможности. Благодаря интеграции по API мы можем автоматически выполнять все операции за клиентов:
- открывать и закрывать смену;
- регистрировать и отправлять чеки;
- отправлять z-отчеты в налоговую.
О других преимуществах работы с MTP GROUP FULFILLMENT читайте в этой статье.