Важливість створення артикулів для управління запасами
Артикул – це унікальний ідентифікатор, який використовується для ідентифікації конкретного товару чи продукту. Він відіграє важливу роль у торгівлі та управлінні запасами, дозволяючи ефективно відслідковувати товари, здійснювати їхню інвентаризацію та забезпечувати точність обліку. Створення артикулів відбувається за певними правилами та з урахуванням ряду важливих аспектів.
Чому потрібно створювати артикули
Створення артикулів дозволяє уникнути плутанини в обліку товарів. Кожен товар має свої унікальні характеристики, такі як розмір, колір, вага тощо, і артикул допомагає відрізняти один товар від іншого. Це особливо важливо для підприємств з великим асортиментом товарів, де існує ризик змішування чи помилкового ідентифікування товарів.
Як правильно створювати артикули
1. Унікальність: Кожен артикул повинен бути унікальним для кожного товару чи продукту. Це допомагає уникнути конфліктів при обліку і забезпечити чіткість у ідентифікації товарів.
2. Структура: Структура артикула може включати різні елементи, такі як код категорії товару, виробника, характеристики товару (наприклад, розмір чи колір), номер моделі тощо. Важливо ретельно обдумати структуру артикула, щоб вона була зрозумілою та легко читабельною.
2. Структура: Структура артикула може включати різні елементи, такі як код категорії товару, виробника, характеристики товару (наприклад, розмір чи колір), номер моделі тощо. Важливо ретельно обдумати структуру артикула, щоб вона була зрозумілою та легко читабельною.
3. Кодування: Використання стандартних кодувань артикулів може спростити їхню ідентифікацію та обробку. Наприклад, штрих-коди чи QR-коди можуть бути використані для автоматизованого сканування та реєстрації товарів у системі обліку.
4. Управління: Після створення артикулів важливо встановити систему їхнього управління. Це включає в себе реєстрацію артикулів у базі даних, відслідковування руху товарів за допомогою артикулів, а також забезпечення актуальності та коректності інформації про артикули.
Приклади створення артикулів
Одяг:
- Категорія (наприклад, "Футболки"): TSH
- Розмір: S, M, L, XL
- Колір: BLK (чорний), WHT (білий), GRY (сірий)
- Приклад артикулу: TSH-S-BLK (футболка розміру S, чорного кольору)
Електроніка:
- Виробник: Apple, Samsung, Sony
- Тип товару: Смартфони (PHN), Планшети (TAB), Ноутбуки (LPT)
- Модель: iPhone 12, Galaxy Tab S7, VAIO S
- Приклад артикулу: APP-PHN-IP12 (смартфон iPhone 12 від Apple)
Харчові продукти:Будівельні матеріали:
- Категорія: Молочні продукти (MLK), М'ясо (MTO), Фрукти (FRU)
- Вид: Кефір (KFR), Свинина (PORK), Яблука (APL)
- Вага: 500 г, 1 кг, 2 кг
- Приклад артикулу: MLK-KFR-500 (кефір у пляшці об'ємом 500 г)
- Категорія: Цемент (CEM), Плитка (TIL), Фарба (PNT)
- Марка: M300, M500
- Об'єм/вага: 25 кг, 50 кг
- Приклад артикулу: CEM-M300-25 (цемент марки M300 у мішку вагою 25 кг)
Лайфхаки
- Старайтесь залишати оригінальні артикула від ваших постачальників, так вам буде легше в подальшому робити дозамовлення, звірки, тощо.
- Якщо потрібно унікалізувати артикул постачальника, і залишити оригінал - використовуйте приставки: наприклад постачальник Лящук Микола, оригінальний артикул 1011-56, унікалізовуємо, роблячи приставку з ініціалами постачальника LM-1011-56.
Висновок
Артикул – це важливий елемент управління та обліку товарів, який допомагає забезпечити їхню унікальність та ідентифікацію. Правильно створений артикул спрощує процеси інвентаризації, замовлення та управління запасами, що є важливим для успішної діяльності будь-якого підприємства.