Что такое фулфилмент для интернет- магазинов: 7 основных услуг оператора
У вас есть интернет-магазин, который приносит хороший доход, но забирает все свободное время. Не удивительно, ведь вся операционка завязана на вас. Коллеги- предприниматели советуют переходить на фулфилмент и заняться развитием бизнеса, а не ежедневной упаковкой посылок. Идея заманчивая, но в голове возникает множество вопросов: ● “В каких условиях будут хранить мой товар? Вдруг на складе оператора полная антисанитария?” ● “Где гарантии, что заказ оформят правильно? Если клиенту придет не тот товар, он уйдет к конкурентам!” ● “А я не разорюсь с тарифами на фулфилмент? Там наверняка есть скрытые платежи…”
Все эти страхи развеиваются, когда вы знаете, что происходит с товаром на складе оператора. В MTP Group Fulfillment работа устроена максимально прозрачно. При желании предприниматель может держать руку на пульсе основных процессов. Но со временем вы поймете, что в этом нет необходимости.
1. Прием товара на склад фулфилмент-оператора
Доставить товар на склад можно тремя способами: ● самостоятельно. Такой вариант подходит предпринимателям, которые изготавливают товар самостоятельно, а не работают по дропшиппингу; ● при помощи логистики фулфилмента. Машина оператора приедет на ваше производство и заберет продукцию на склад; ● силами поставщика. Если вы работаете по дропшиппингу, оформите доставку непосредственно на адрес фулфилмент-склада. ● ну и конечно же любыми службами доставки Какой бы вариант вы ни выбрали, сложностей не возникнет. Все, что нужно – оформить “заявку на поставку”. В ней вы указываете время и способ доставки, перечень и характеристики товара. Во время приема товара сотрудники вносят в WMS информацию о поступлении. Например, количество принятых мешков, коробок, паллет. После этого указывается количество единиц товара. Вся информация приходит от нашего бота в общий чат, на почту и дублируется в личном кабинете, поэтому риск потери или ошибки сводится к нулю.
Но как проконтролировать качество товара, который доставили на склад от поставщика? Если наши сотрудники заметят брак – мятые коробки, грязную упаковку, другие визуальные повреждения – вас тут же проинформируют в чате. Кроме того, товар принимают под неустанным контролем видеокамер. При любой спорной ситуации вы сможете просмотреть запись.
2. Хранение товара на складе
Во время приема товара каждой единице присваивается штрих-код, который сразу же отображается в системе. Благодаря ему вы знаете точное количество продукции на складе, а наши сотрудники в считанные минуты находят его при формировании заказа. Товар хранится на складе категории В+ с круглосуточным видеонаблюдением, противопожарной системой, физической и пультовой охраной. В любое время года температура в помещениях составляет от +17 до +20 °C. Подробнее о работе склада и условиях хранения рассказываем в наших видеообзорах.
Тщательный учет позволяет избежать порчи товара с ограниченным сроком годности. Такая продукция реализуется по принципу FIFO (First In – First Out). Первыми в комплектацию отправятся товары, которые поступили на склад раньше.
3. Прием и обработка заказов
Пожалуй, это самый ответственный этап для работы интернет-магазина. Ведь клиент ожидает, что его заказ обработают в считанные минуты и в этот же день день доставят на почту. Благодаря логистике MTP Group Fulfillment ожидания совпадают с реальностью.
Ваши заказы попадают к нам двумя путями: ● напрямую через интеграцию CRM-систем. Наша WMS отслеживает статус заказа. Когда в вашей CRM появляется статус “готово к отправке”, мы приступаем к комплектации посылки. Весь путь товара будет отображаться в системе через статусы ”принят в работу”, “заказ упакован”, “прибыл на отделение”, “заказ забран”, “отказ”, “возврат принят на склад” и другие; ● вручную через личный кабинет. В этом случае вы формируете заказ самостоятельно. Или загружаете список заказов через Excel
4. Комплектация и упаковка заказов
Когда заказ поступил в систему, работники склада тут же приступают к комплектации. Помните, что всем товарам при поступлении был присвоен штрих-код? Благодаря этой системе комплектация занимает несколько минут, а риск ошибки составляет всего 0,04%.
Как упаковывают товар? Сразу хотим развеять распространенный миф о том, что фулфилмент-операторы пакуют заказы в безликие коробки, а брендированная упаковка и вовсе под запретом. Это не так. Мы учитываем все пожелания бизнеса по брендированной или нестандартной упаковке.
Весь процесс упаковки товара фиксируется на камеру. В случае конфликта со службой доставки или клиентом, вы сможете просмотреть запись.
5. Прием оплаты
Способ получения денег от клиента зависит от способа отправки заказа:
● если товар отправляется от вашего имени, вы самостоятельно получаете деньги от покупателя или службы доставки (при наложенном платеже). При этом все транзакции можно контролировать в личном кабинете; ● если товар отправляется от имени фулфилмент-оператора, он же контролирует платежи. Мы отправляем предпринимателям ежедневные отчеты о поступлении оплаты за заказы. Эта информация дублируется и в личном кабинете. Комиссия за эту услугу от 2%.
6. Доставка заказа клиенту
Скорость и цена доставки – это тот фактор, который может подтолкнуть клиента к покупке или заставить уйти к конкурентам. MTP Group делает все, чтобы покупатель сделал заказ именно на вашем сайте:
● отправка заказа на почту день в день. Мы отгружаем товар каждый день, поэтому ваш клиент получит заказ так быстро, как это возможно; ● работа со всеми основными транспортными компаниями. Покупатель сможет получить заказ через сервисы “Нова Пошта”, “Укрпошта”, “Meest”, “Justin”, “Автолюкс”, “KastaPost”; ● скидки на услуги службы “Нова Пошта”. Наши клиенты могут отправлять товары со скидкой от 5% до 15%.
Быстро, удобно, дешево – стандартные требования покупателя в интернет-магазине. И если вы работаете через фулфилмент- оператора, соответствовать этим требованиям не составит труда.
7. Обработка возвратов
Возврат товара – явление неприятное, но неизбежное в интернет-торговле. Когда вы делегируете операционку на фулфилмент, обработкой возвратов занимается оператор. Прием возврата происходит перед видеокамерами. Сотрудник контролирует целостность посылки и проверяет товары на наличие брака. При необходимости товар перепаковывают и вносят в систему. В этот же момент он отображается в личном кабинете и становится доступным к продаже.
Кроме основных услуг фулфилмента, клиенты MTP Group Fulfillment могут воспользоваться дополнительными предложениями. Например, профессиональное создание фотоконтента для интернет-магазина или автоматический звонок покупателю для уведомления о статусе заказа.
Как видите, фулфилмент – прозрачный и понятный процесс, с которым вы экономите время и деньги.